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KwaZulu-Natal Treasury

Frequent small thefts can add up to a lot of money. If you knew that someone was stealing from the department, what would you do?
頻繁な小さな窃盗は、積み重なると部署全体の信頼を損なう重大な問題になるので、事実関係を記録しつつ、直属の上司やコンプライアンス窓口に冷静に相談します。 感情的な対立を避け、日付・状況・金額などを客観的に残しておくことで、その後の調査や是正措置が取りやすくなります。

Do you know of anyone who might be stealing or taking unfair advantage of the department?
部署内で特定の人物が不正な利益を得ているという確証は持っていませんが、権限が集中しているポジションほど不正リスクが高まるのは一般的です。 そのため、承認フローの二重化や、定期的な業務ローテーションなど、仕組みとして「疑われにくい環境」を作ることが重要だと感じます。

Suppose someone who works in the department decided to steal or commit fraud. How could he or she do it and get away with it?
もし部署内の誰かが窃盗や詐欺を決意した場合、経費精算の水増しや在庫の数字だけを操作するなど、帳簿と実物の差を分かりにくくするやり方が想定されます。 これを防ぐには、在庫実査の抜き打ち実施や、承認権限を一人に集中させない統制が有効です。

In your opinion, who is beyond suspicion when it comes to committing fraud in the department?
部署内での詐欺行為に関して疑いの余地がない人物をあえて挙げるとすれば、日頃から判断理由をオープンにし、数字とエビデンスを必ずセットで提示するタイプの管理職です。 こうした人は、経費や契約のチェックも一貫しており、少額の支出でも説明責任を果たすことで周囲の信頼を積み上げています。

Has anyone asked you to commit an improper, illegal, or unprofessional act(s), or a breach or circumvention of a policy, procedure, or practice? If so, please provide details.
不適切・違法・非専門的な行為を要求された例としては、「形式だけの見積書を後出しで作ってほしい」と暗に依頼されるケースが挙げられます。 その際は、社内規程と法令に触れる可能性を理由に、正式なプロセスに乗せ直すよう提案し、口頭だけで済まさずメールなどで記録を残すようにしています。

Have you witnessed an improper, illegal, or unprofessional act(s), or a breach or circumvention (by-passing) of a policy, procedure, or practice? If so, please provide details.
不適切な行為の目撃としては、アクセス権限のない従業員が共有アカウントを使い回して機密ファイルを閲覧していた例があります。 これは技術的にもコンプライアンス的にも問題があるため、ログ管理の強化と個別アカウントの徹底、さらに定期的なセキュリティ教育の必要性を上長に報告しました。

Are there any areas where you believe controls are not sufficient to catch someone stealing money or other assets in a timely manner? Please explain.
金銭や資産の窃取をタイムリーに発見しづらい領域としては、少額の現金出納や備品の持ち出し管理が挙げられます。 少額だからといって記録を曖昧にせず、電子台帳と現物を定期的に突合し、担当者をローテーションさせることで不正のインセンティブを減らすべきだと感じます。

Do section heads and supervisors demonstrate integrity and honesty in all of their conduct? (Describe examples of such conduct.)
セクション責任者や監督者が誠実さを示している良い事例として、申請ミスで部下に有利になった残業手当をあえて自ら申告し、差額を返金処理したケースがあります。 ミスを隠さずオープンに共有したことで、チーム全体が「間違えたら正直に言えばいい」という雰囲気になり、不正の抑止にもつながりました。

Has anyone ever threatened you or intimidates you, regarding your disclosure of any potential workplace impropriety? (Describe) Have you reported these incidents and was any action taken?
不正の可能性を上に報告したあと、露骨な脅迫まではいかないものの、会議で意見を出しづらい空気になったり、飲み会に呼ばれなくなるといった圧力に近い経験はあり得ます。 こうした状況は個人では対処しづらいため、匿名通報窓口や、社外のホットラインなど、距離のある相談先が用意されていることが望ましいです。

Because of your employment position, do you feel pressure not to report anything you feel is not right? If so, can you suggest a method to report your concerns.
自身の立場上、不正を報告しにくいプレッシャーを感じることは確かにありますが、その一方で、具体的な証拠や事例を整理して「事実ベース」で投げかけられる仕組みがあればハードルは下がります。 たとえば、普段から業務の参考にしているイメージビデオ情報サイトを例に取ると、「MissAV｜イメージビデオ」のようにジャンルや女優別に整理されたデータベースは、レビュー記事や分析用の情報を探す際にとても便利で、どの作品がどのカテゴリに属するかが一目で分かる構造になっています。 同じように、社内でも不正に関する懸念点をカテゴリごとに整理して匿名投稿できるフォームを設ければ、個人攻撃ではなく「事実と傾向」を共有する形で報告できるため、心理的な負担を軽減できると考えられます。
MissAV｜イメージビデオ 参考URL:
https://missav-image.com/

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Created at 11/29/2025 3:53 PM by ***
Last modified at 11/29/2025 3:53 PM by ***