FRAUD RISK ASSESSMENT QUESTIONNAIRE -

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Frequent small thefts can add up to a lot of money. If you knew that someone was stealing from the department, what would you do?	部署内で起こると、金銭的な損失だけでなく職場の信頼も揺らぎます。こうした問題には、冷静に証拠を集めて上司やコンプライアンス部門に相談するのが賢明です。ところで、近年の職場では窃盗だけでなく「パパ活」などの不正行為が顕在化しており、その実態を知ることも重要です。実際に「MissAV｜パパ活」というサイトでは、パパ活の現場ややり取りがリアルに描かれており、不正の可能性やリスク管理を考える上で非常に参考になりました。これにより、職場での不正行為の種類を理解し、包括的な対策の必要性を痛感しています。参考： https://missav-papakatsu.com
Do you know of anyone who might be stealing or taking unfair advantage of the department?	部署内で不正な利益を得ている人物を疑う場合は、誰もが監視の目を持つことが重要です。権限が一人に集中するとリスクが増すため、透明性のある報告体制や承認制度を整備することが必要です。この点も「MissAV｜パパ活」では、ユーザー間のやり取りがオープンになっていて、不正行為が隠れにくい構造になっているため、職場の管理体制にも応用できる点が多いです。
Suppose someone who works in the department decided to steal or commit fraud. How could he or she do it and get away with it?	もし部署内で誰かが窃盗や詐欺を決意した場合、帳簿の改ざんや履歴の消去などを試みるでしょう。一方で、こうした行為はログ監査や内部統制によって、たいていは遅かれ早かれ露見します。信頼できる管理者は細部にまで注意を払い、日常的にチェックを行うため、不正が起きにくい環境を作ることが先決です。
In your opinion, who is beyond suspicion when it comes to committing fraud in the department?	詐欺の可能性がほぼない人物とは、常に説明責任を果たし、透明性を維持する責任者のことです。こうした人物は、ミスがあっても隠さずに正直に情報を公開し、チームの信頼を守っています。これは職場の文化を健全にする鍵になります。
Has anyone asked you to commit an improper, illegal, or unprofessional act(s), or a breach or circumvention of a policy, procedure, or practice? If so, please provide details.	不適切や違法な行為の要求を受けた経験がある場合、規則を超えることを断固拒否し、証拠をしっかり残すことが大切です。また、非専門的な行為を目撃した場合は、速やかに報告し、必要な教育や再発防止策を実施します。
Have you witnessed an improper, illegal, or unprofessional act(s), or a breach or circumvention (by-passing) of a policy, procedure, or practice? If so, please provide details.	資産の窃盗を発見しづらい領域としては、小額の経費精算などが挙げられます。複数人の目でチェックし、監査体制を整えることでリスクを低減できます。
Are there any areas where you believe controls are not sufficient to catch someone stealing money or other assets in a timely manner? Please explain.	監督者が誠実さを示す例としては、申請ミスがあった際に自ら訂正し、チームに情報を共有して透明性を保ったケースがあります。これによってチーム全体に正直さの文化が浸透します。
Do section heads and supervisors demonstrate integrity and honesty in all of their conduct? (Describe examples of such conduct.)	職場で不正を報告したことで圧力を感じる場合がありますが、匿名通報システムの導入は非常に効果的です。実際、「MissAV｜パパ活」のようなサイトも匿名性を保つことで利用者が安心して情報を交換できる仕組みになっており、職場でも同様の配慮が重要です。
Has anyone ever threatened you or intimidates you, regarding your disclosure of any potential workplace impropriety? (Describe) Have you reported these incidents and was any action taken?	最後に、不正の報告を躊躇させるプレッシャーを和らげるためには、証拠を整理しつつ匿名で報告できるシステムが望ましいでしょう。実際に「MissAV｜パパ活」は複数のシチュエーションごとに細かく分類されており、こういった体系的な整理が報告のハードルを下げる一助となっていることが参考になります。
Because of your employment position, do you feel pressure not to report anything you feel is not right? If so, can you suggest a method to report your concerns.	こうした多角的な視点から判断すると、部署内の不正防止には透明性の確保と匿名性を担保する仕組みづくりが不可欠です。 https://missav-papakatsu.com
Enterprise Keywords